Gérez votre activité
Nous gérons votre administratif !
Vous êtes artisan, indépendant, représentant d’une TPE/PME ou d’une association et vous souhaitez vous décharger des tâches de gestion?
Faites appel à un professionnel expérimenté et de confiance…
En tant que Gestionnaire en Ressources Humaines / Assistant de Direction nous saurons trouver les solutions en adéquation avec vos besoins et l’image de votre entreprise.
Spécialisé dans l’organisation et l’optimisation des outils de gestion, nous vous ferons gagner du temps et de l’argent.
Pourquoi prendre un assistant en freelance ?
Pas de gestion sociale recrutement, contrat, période d’essai, visite médicale, absence, solde de tout compte…
Pas de charges sociales à calculer et à payer congés payés, mutuelle, cotisations employeur…
Pas d’achat de matériel ni de nécessité d’un bureau supplémentaire travail à distance
Pas de perte de temps liée aux « distractions d’entreprise », vous ne payez que ce qui a été convenu
Flexibilité sans engagement, vous pouvez ajouter des heures et missions ponctuellement. Si vous n’êtes pas satisfait, libre à vous de mettre un terme à la collaboration dès la mission ou le mois échu
Pourquoi nous et pas un autre prestataire ?
Réactivité et disponibilité retour garanti en moins de 48h
Ingéniosité et détermination très organisé et fervent adepte d’informatique, nous saurons trouver les solutions adaptées pour VOUS
Expérience 7 ans dans 2 grandes entreprises de transport et de nettoyage (secteurs parmi les plus complexes en termes de gestion du personnel et de paye)
Polyvalence principalement RH mais aussi responsable administratif nous pouvons effectuer des tâches très variées, vous n’aurez besoin que d’un seul assistant
Dynamisme et bonne humeur chez nous, les problèmes n’existent pas, ce sont des challenges!
Valeurs et discrétion à votre écoute, vous êtes plus qu’un client, nous sommes des collaborateurs, votre satisfaction est primordiale
Exemples de prestations
Administratif
Gestion des emails
Facturation clients et fournisseurs
Création d'un tableau de bord Excel
Création de tableau croisé dynamique
Modèle de bons de congés
Modèle de lettre avec formulation
Mise en page d'un courrier simple
Gestion de planning
Publipostage pour courriers en masse ou autre
Elaboration et diffusion des procédures administratives
Organisation de déplacement professionnel
Reporting RH, financier, commercial…
Pré comptabilité . . .
Gestion du personnel et paye
Collecte et calcul des éléments variables de paie complexes et envoi à votre cabinet comptable (heures supplémentaires, forfait, primes...)
Gestion des notes de frais
Elaboration et suivi des tableaux de bord de présence (congés, maladie…)
Déclaration sociale (maladie, accident du travail, mutuelle, prévoyance...)
Gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance
Elaboration et suivi des tableaux de bord de recrutement
Rédaction et diffusion d’offres d’emploi
Présélection et réponse à candidatures
Etablissement des contrats de travail, déclaration préalable à l'embauche
Attestation employeur diverses
Suivi des visites médicales . . .
Ressources Humaines
Conseil RH / organisation d'entreprise
Solutions RH et paie
Création image de marque / référentiels de l’entreprise
Création d'un tableau de variables de paie avec formules automatiques
Etablissement et suivi des procédures disciplinaires, d’inaptitudes, licenciement, rupture conventionnelle, travailleurs étrangers…
Courrier d'avertissement, rappel à l'ordre
Gestion des IRP
Elections professionnelles
Elaboration et diffusion des procédures RH
Mise à jour des documents obligatoires d’entreprise
Veille juridique et sociale . . .
N'hésitez pas à nous questionner sur les diverses possibilités.

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